Datenschutzrichtlinie
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
[Name des Vereins / Fanclubs / Betreibers]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Diese Website dient der Veröffentlichung, Verwaltung und Buchung von Fanbusfahrten. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Fanclubs zu registrieren, Fahrten anzulegen, Buchungen entgegenzunehmen, Teilnehmerlisten zu verwalten, Sitzplätze zuzuweisen, Zahlungsstände nachzuhalten und Teilnehmerinnen und Teilnehmer über ihre Buchung zu informieren.
3. Welche Daten verarbeitet werden
| Fanclub-Registrierung | Name des Fanclubs, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Benutzerkonto, Bankverbindung, Abfahrtsorte und weitere freiwillige Angaben. |
|---|---|
| Fahrten und Buchungen | Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Plätze, Buchungscode, Buchungsstatus, Sitzplätze, Einstiegsorte, Zahlungsstatus, Gesamtpreis, Ticketanteile und Notizen. |
| Kommunikation | Versendete Nachrichten, Versandstatus, Zeitpunkt der Kommunikation und ggf. Empfängerinformationen. |
| Technische Daten | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Server-Logdaten sowie technisch erforderliche Cookies oder Sessiondaten. |
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung einer Buchung oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb der Plattform besteht. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Buchungscode und Buchungsnachschlag
Teilnehmerinnen und Teilnehmer können ihre Buchung mit der bei der Buchung verwendeten E-Mail-Adresse und dem Buchungscode nachschlagen. Angezeigt werden nur die zur Buchung gehörenden Informationen, insbesondere Fahrt, Spiel, Anzahl der Plätze, Zahlungsstatus, Gesamtpreis, Sitzplätze sowie Abfahrtsorte und Zeiten.
6. Zahlungsdaten
Das Tool speichert Zahlungsstatus, gezahlte Beträge, offene Zahlungen, Rückerstattungen und Nachzahlungen. Bankverbindungen werden nur angezeigt oder verarbeitet, soweit dies zur Zahlungsabwicklung der jeweiligen Fahrt erforderlich ist. Eine automatische Zahlungsabwicklung über einen Zahlungsdienstleister findet nur statt, wenn ein solcher Dienst ausdrücklich eingebunden wird.
7. Empfänger der Daten
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur berechtigte Administratoren, Fanclub-Verantwortliche und technisch erforderliche Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Wartung, Buchungsverwaltung oder Kommunikation notwendig ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht zu Werbezwecken.
8. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten, um die Website bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.
9. Cookies und Sessions
Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und Sessiondaten, damit Anmeldung, Buchung, Sicherheitsfunktionen und Formularübermittlung funktionieren. Diese Cookies dienen nicht dem Tracking zu Werbezwecken.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Buchungs- und Abrechnungsdaten können länger gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Nachweisinteressen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.
14. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.